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● 學生出國參加國際學術活動

最後更新日期 : 2024-01-05
Q1: 申請程序及檢附資料為何?
A1 : 申請人應於活動日二周前提出申請,檢附被接受參加活動信函、會議時程表、擬發表之論文(英文全文)內容、國科會經費核定函文或已向國科會申請經費補助之證明文件,並依申請表右側之申請流程,經部門主管核簽後,陳校長核決,始得完成申請程序,切勿與核銷並陳。
 
Q2: 核銷程序及檢附資料為何?
A2 : 各項費用由申請學生先行墊付,並於返國一個月內,提交原簽核之費用補助申請表、各項單據正本及單據黏存單、臺灣銀行網站之匯率表、英文試講活動紀錄表、學生出國參加國際學術活動心得報告,依單據實報實銷,逾期不予核銷。
 
Q3: 國科會補助申請期間為何?需於多久前提出申請?
A3: 申請人最遲須於會議前一個月之首日前,至國科會網站首頁線上使用所註冊之帳號與密碼進行登入,傳送相關資料,確認送出至申請機構(請申請人通知申請機構)後,申請機構(承辦單位:研發處)於會議前一個月之首日將案件自線上送達國科會(不需再發函至國科會),逾期不受理 (備註:會議前一個月之首日若遇國定假日或週六、日,則延至次一上班日)。如:會議開始日為8月1日或8月31日,皆應於7月1日前於國科會系統送出申請資料。
 
Q4: 我目前為碩士在職專班/大學部學生,請問可以申請國科會補助嗎?
A4: 依據國科會補助國內研究生出席國際學術會議作業要點第三點規定:申請資格為教育部立案之國內非在職專班博、碩士班在學研究生,故申請補助資格僅限碩(博)在學一般研究生,不包括在職專班、科技專班、學分班、大學部學生等。
 
Q5: 我目前為碩士在職專班/大學部學生,請問可以申請校內補助嗎?
A5: 具有本校學籍之碩、博士班研究生(含在職專班)及碩士班預備研究生可依「學生出國參加國際學術活動補助辦法」向國際處申請補助,不包括大學部學生(碩士班預備研究生不在此限)。申請人需於規定期限內先向國科會申請經費,每人每一年獲得之補助,以一次為限。
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